Catalogue fonctionnel

Toutes les fonctionnalités de vMEAD

Un panorama complet des capacités réellement disponibles, du dossier d’import à la facturation, en passant par le socle de personnalisation low-code.

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Dossiers d’import

Le poste de pilotage central de chaque arrivée de marchandises sous douane.

Gestion multi-transport

  • Modes Maritime, Aérien, Routier avec champs dédiés (BL/MBL, LTA/HAWB, vol, ports, CMR, remorque, navire, FCL/LCL)
  • Référence générée automatiquement
  • Documents consolidés (certificat d’origine, BAD, facture)

Cycle de vie piloté par statuts

  • Créé → DS affecté → Formalités → En stock → Terminé (+ En retard, Annulé)
  • Affectation/création automatique des clients via l’ICE
  • Validation de la 1ʳᵉ version & bascule des positions « prêt au dépotage »

Assistant d’import Excel des positions

  • Parcours en 4 étapes : Fichier → Mapping → Aperçu → Résultat
  • Détection d’en-tête & mapping intelligent (~25 champs)
  • Aperçu, erreurs ligne à ligne, modèle téléchargeable

Validations & état des stocks

  • Rapprochement « attendu vs réel » (poids, volume, valeur)
  • Contrôle ONSSA & taux de change
  • État des stocks transversal par statut et par site, avec totaux

Conteneurs, positions & marchandises

La gestion fine du contenu physique des dossiers.

Conteneurs & positions

  • Création/édition/suppression, ouverture/fermeture, opérations en masse
  • Téléversement de manifeste pour créer les positions

Versioning des marchandises

  • Historique de versions : Standard, Client, Mesures & Valeur, Valeur commerciale, Statut, Manquant (défalcation)
  • Droits selon le statut : les statuts terminaux bloquent toute modification

Cycle de vie de la marchandise

  • En route → Prêt au dépotage → En stock
  • Branches : Supplémentaire, Non trouvé, Prêt à sortir, Enchères, À détruire, En attente, Sorti
  • Conversion de devises intégrée

Détail, recherche & sélection

  • Drawer avec onglets Documents, Versions, Réserves (compteurs)
  • Recherche par conteneur, client, code HS, poids ; filtres
  • Widget de sélection réutilisé par dépotage, visites & sorties

Dépotage / déchargement

L’orchestration physique du déchargement à l’arrivée.

Planification

  • Sélection du dossier puis des conteneurs
  • Attribution de scellés (réutilisation/création)
  • Transport : immatriculation au format marocain validé, chauffeur, heures, arrivée estimée

Exécution chronométrée

  • Programmé → En cours → Terminé (+ En retard, Annulé)
  • Suivi du temps, liste des positions
  • Création de réserves en cours de dépotage

Automatisations de clôture

  • Positions « prêt au dépotage » → En stock
  • Libération automatique des scellés
  • Dossier basculé « en stock » quand tout est stocké

Suivi & KPIs

  • Délai d’arrivée, durée de dépotage
  • Conteneurs, positions, réserves
  • Timeline & dépotages à venir / en cours

Visites douanières & inspections

De la programmation au retour en stock.

Programmation

  • Assistant : dossier, type de visite, emplacement Interne/Externe automatique
  • Responsable, agent des douanes, responsable de transit (badge)
  • Sélection des positions/conteneurs

Préparation & inspection

  • Préparation chronométrée, marquage position par position
  • Inspection avec résultat (conforme/non conforme), quantité
  • Prélèvement/échantillonnage, commentaires, réserves

Retour en stock & reprogrammation

  • Flux de retour en stock chronométré, annulable
  • Reprogrammation avec motif obligatoire & règles de blocage

Suivi & KPIs

  • Timeline complète, drawers, vue rapide
  • Durée moyenne, répartition interne/externe, positions inspectées

Réserves & litiges

La traçabilité des anomalies, preuves à l’appui.

Constat contextualisé

  • Réserve rattachée à un dossier & une phase (dépotage, stockage, visite, sortie)
  • Types : non identifiées, non trouvées, supplémentaires, poids incorrect, endommagées…
  • Pièces jointes obligatoires (photo/import)

Cycle de vie & escalade

  • Créé → En cours → Terminé (+ Annulé, Transformé)
  • Escalade en litige avec rapport détaillé & clôture contrôlée
  • Règles métier automatiques par type

Détail & preuves

  • Aperçu, timeline (créé → litige → résolu)
  • Galerie de fichiers joints avec téléchargement
  • Aperçu embarqué dans dépotage, visites & positions

Analytique

  • Créées / en cours / fermées / transformées (%)
  • Répartition par type, temps de traitement moyen
  • Évolution dans le temps ; filtres dossier/type/période

Demandes de sortie & sorties

La libération des marchandises, document en main.

Demandes de sortie

  • 3 étapes : informations → sélection des marchandises disponibles → récapitulatif
  • Contrôle de disponibilité des positions
  • Validation puis conversion automatique en sortie

Opération de sortie

  • Programmé → À préparer → Préparé → En cours → Terminé
  • Exécution en transaction unique
  • Libération automatique des scellés des conteneurs vidés

Finalisation guidée

  • 4 étapes : aperçu → facture → bon de sortie → récapitulatif
  • Étape bon de sortie verrouillée tant que le paiement n’est pas enregistré
  • Impression du Bon de Sortie (modèle éditable)

Données douanières & suivi

  • N° DUM, valeur déclarée, transitaire, badge déclarant, plaque, mainlevée, agent
  • Facture générée depuis le contrat
  • KPIs & timeline d’approbation

Contrats & tarification

La tarification qui alimente automatiquement la facturation.

Contrats

  • Références, périodes, clauses, contrat global, plafond de volume
  • Validation, rattachement client ou transporteur
  • Saisie guidée (articles, tarification, informations)

Barèmes & recettes

  • Articles à double barème « collecté » et « prépayé »
  • Recettes : par sortie, par jour, par décade, ponctuel
  • Tarification à la tonne ou à l’Unité Payante (UP), règles de franchise

Facturation & avoirs

De la prestation à l’encaissement, sans ressaisie.

Factures

  • Lignes, taxes & totaux calculés automatiquement
  • Génération des lignes depuis le contrat
  • Statuts : Créée → Validée → Partiellement payée → Payée → Échue
  • Aperçu intégré & impression PDF

Paiements & remises

  • Paiements multi-modes (virement, chèque, espèces, autre)
  • Demandes de remise avec workflow d’approbation
  • Fichiers joints, KPIs par statut

Avoirs

  • Création à partir d’une facture (lignes, taxes, totaux)
  • Validation, application sur facture & annulation
  • Numérotation automatique, motif, conditions

Numérotation & conformité

  • Références automatiques (Factures / Avoirs / Sorties + année)
  • Cohérence via les exercices fiscaux
  • Taxes paramétrables

Référentiels tiers & données

Le socle de données, propre et partagé.

Clients & transporteurs

  • Données légales ICE, patente, RC, TVA
  • Contacts & adresses multiples
  • Indicateur transporteur principal

Sites & emplacements · scellés

  • Sites MEAD (adresse, ville, responsable)
  • Emplacements de stockage (type, catégorie)
  • Scellés : numéro, disponibilité, libération auto à la sortie

Données financières de référence

  • Prestations/articles (taxables, taxes associées)
  • Taxes (taux, % ou montant fixe)
  • Taux de change historisés par date

Conformité des données

  • Contrôles de format (ICE, immatriculation…)
  • Référentiels réutilisés dans contrats & factures
  • Données saisies une seule fois, propagées partout

Conformité douanière & intégrations

vMEAD parle le langage de la douane marocaine.

Export BADR

  • Fichier « Template Chargement Marchandise » conforme PortNet
  • Lignes équipement/marchandise, codes SH, ICE 15 caractères, totaux par lot

Export PortNet (positions)

  • Export Excel des positions
  • Mapping automatique des types de colis
  • Référence PortNet gérée

Multilingue & GED

  • Interface FR / EN / AR
  • Gestionnaire de fichiers attaché aux dossiers & positions
  • Modèles PDF & e-mails centralisés

Briques activables en option

  • Stockage cloud Google Drive / OneDrive (OAuth) — configuration requise
  • Extraction de factures par IA (Mistral, brique autonome) — clé API requise

Socle plateforme & personnalisation low-code

Adaptez l’application sans développement.

Personnalisation no-code

  • Constructeur de formulaires, listes & référentiels
  • Numérotation automatique des documents
  • Constructeurs d’onglets & de menus, relations entre entités

Workflow & contrôle

  • Moteur de workflow / statuts (transitions, rôles, validations)
  • Règles de validation configurables
  • Rôles & permissions par page et par onglet

Documents & communication

  • Modèles PDF (éditeur, aperçu, impression)
  • Modèles d’e-mail (aperçu, envoi, test)
  • GED + stockage cloud

Données, audit & collaboration

  • Tableaux configurables, filtres, rapports, imports
  • Suivi des modifications & journal d’activité
  • Tâches, rappels, calendrier, commentaires, affectations

Pilotage, sécurité & traçabilité

Des indicateurs temps réel et une gouvernance des accès fine.

Tableaux de bord

  • Dossiers & stock, dépotage, visites
  • Réserves, sorties, facturation
  • KPIs, timelines & vues rapides intégrés à chaque écran

Sécurité & audit

  • Permissions granulaires par page et par onglet
  • Journal d’activité & suivi des modifications de champs
  • Opérations sensibles en transaction unique, sauvegardes intégrées

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