Magasin & Aire de Dédouanement

La plateforme de gestion d’entrepôt sous douane

Pilotez tout le cycle de la marchandise sous douane — du dossier d’import à la sortie facturée — sur une solution unique, conforme et configurable.

vmead.ma · État des stocks
128
Dossiers actifs
2 460
Positions en stock
14
Réserves ouvertes
DÉPOTAGEConteneur ECMU 722 548 0Site A · 79 colis
VISITEInspection — IMP-2026-014Externe · en cours
SORTIEBon de sortie EXIT-2026-031Facturé ✓
Avancement du dossier72%
Scellés libérés
automatiquement à la sortie
Export BADR
généré en 1 clic
Dossiers multi-transportDépotage & visitesRéserves & litigesFacturation & avoirs
7
étapes métier couvertes
20+
modules métier opérationnels
FR·EN·AR
interface trilingue
100%
configurable, sans développement
Vue d’ensemble

Une plateforme, tout le cycle sous douane

De l’arrivée du dossier à la sortie facturée, chaque transition déclenche les bonnes automatisations : affectation client, libération des scellés, bascule du stock.

1

Dossier d’import

Création multi-transport (maritime, aérien, routier) et import des positions par assistant Excel intelligent.

CRÉÉ
2

Affectation & formalités

Affectation client via l’ICE, validation des marchandises et contrôles (poids, valeur, ONSSA, change).

DS AFFECTÉ → FORMALITÉS
3

Conteneurs & marchandises

Gestion fine des positions avec historique versionné de chaque marchandise.

EN ROUTE → PRÊT
4

Dépotage

Planification (scellés, transport), exécution chronométrée et mise en stock automatique.

PROGRAMMÉ → EN STOCK
5

Visite douanière

Préparation, inspection position par position (résultat, prélèvements), puis retour en stock.

PROGRAMMÉE → TERMINÉE
6

Réserves & litiges

Constat avec pièces jointes obligatoires, escalade en litige, suivi et clôture contrôlée.

CRÉÉ → EN COURS → TERMINÉ
7

Sortie & facturation

Bon de sortie, facture générée depuis le contrat, suivi des paiements et avoirs.

PRÊT À SORTIR → SORTI

Pilotage temps réel

KPIs, timelines et état des stocks intégrés à chaque écran.

Modules métier

Tout l’opérationnel du MEAD

Des modules spécialisés, parfaitement intégrés : la donnée n’est saisie qu’une seule fois et circule d’un bout à l’autre du cycle.

Dossiers d’import

Le poste de pilotage de chaque arrivée de marchandises.

  • Multi-transport (maritime, aérien, routier)
  • Assistant d’import Excel des positions
  • Validations avant chaque transition
  • Bon À Délivrer & exports douaniers

Conteneurs & marchandises

Le contenu physique des dossiers, au détail près.

  • Conteneurs, positions, manifeste
  • Versioning complet des marchandises
  • Recherche par HS, client, poids
  • Conversion de devises intégrée

Dépotage

Le déchargement orchestré, chronométré, tracé.

  • Planification scellés & transport
  • Exécution avec création de réserves
  • Libération auto des scellés
  • KPIs de délais & durées

Visites douanières

L’inspection, de la programmation au retour en stock.

  • Visite interne / externe
  • Inspection & prélèvements par position
  • Reprogrammation contrôlée
  • Timeline & KPIs de visite

Réserves & litiges

La traçabilité des anomalies, preuves à l’appui.

  • Réserves par phase & par type
  • Pièces jointes obligatoires
  • Escalade en litige
  • Analytique & temps de traitement

Sorties & bons

La libération des marchandises, document en main.

  • Demande puis opération de sortie
  • Bon de sortie imprimable
  • Facture verrouillée au paiement
  • Champs douaniers (DUM, mainlevée…)

Facturation & avoirs

De la prestation à l’encaissement, sans ressaisie.

  • Lignes générées depuis le contrat
  • Paiements multi-modes & remises
  • Avoirs adossés aux factures
  • Numérotation automatique

Référentiels & tiers

Le socle de données, propre et partagé.

  • Clients & transporteurs (ICE, RC, TVA)
  • Sites MEAD & emplacements
  • Scellés, articles, taxes
  • Contrats & barèmes de tarification

Pilotage & KPIs

Des indicateurs temps réel sur chaque métier.

  • État des stocks transversal
  • Délais, durées, réserves
  • Timelines & vues rapides
Conformité douanière

vMEAD parle le langage de la douane marocaine

  • Exports BADR & PortNet

    Génération du fichier « Chargement Marchandise » conforme à la spécification PortNet et export Excel des positions, directement depuis le dossier.

  • Données légales gérées

    ICE, patente, registre de commerce et TVA pour clients et transporteurs — saisis et contrôlés au bon format.

  • Contrôles métier intégrés

    Rapprochement « attendu vs réel » (poids, volume, valeur), contrôle ONSSA et vérification des taux de change avant transition.

Documents & exports prêts à l’emploi

Les pièces officielles générées depuis vos dossiers réels.

Export BADR
Template Chargement Marchandise
CSV
Positions PortNet
Mapping automatique des colis
XLSX
Bon À Délivrer
Modèle éditable par vos équipes
PDF
Bon de sortie & facture
Générés depuis le contrat
PDF
Socle configurable

Une plateforme low-code, adaptable sans développement

vMEAD repose sur un socle transversal : vos équipes adaptent formulaires, workflows, documents et règles — en conservant une traçabilité complète.

Personnalisation no-code

Construisez vos écrans et votre navigation à votre main.

Constructeur de formulairesListes & référentielsNumérotation automatiqueOnglets & menusRelations entre entités

Workflow & contrôle

Modélisez et sécurisez vos processus métier.

Moteur de workflow / statutsRègles de validationRôles & permissions finesContrôles d’accès

Documents & communication

Standardisez vos documents et vos échanges.

Modèles PDFModèles d’e-mailGED & stockage cloudAperçu & impression

Données, audit & collaboration

Analysez, tracez et travaillez en équipe.

Tableaux & filtresImports de donnéesJournal d’auditTâches, rappels, calendrier
Pilotage

Des tableaux de bord là où vous travaillez

Chaque écran métier intègre ses propres indicateurs, calculés en temps réel — sans tableur externe.

Dossiers & stock

  • Dossiers par statut
  • Avancement par dossier
  • Stock par statut & par site
  • Totaux qté / poids / valeur

Dépotage & visites

  • Délai d’arrivée & durée
  • Conteneurs & positions
  • Durée moyenne de visite
  • Répartition interne / externe

Réserves

  • Créées / en cours / fermées
  • Transformées (%)
  • Répartition par type
  • Temps de traitement moyen

Sorties

  • Marchandises & quantités
  • Type de sortie
  • Avancement
  • Timeline d’approbation

Facturation

  • Factures par statut
  • Payé / partiellement payé
  • Demandes de remise
  • Suivi des avoirs

Sécurité & audit

  • Permissions par page & onglet
  • Journal d’activité
  • Suivi des modifications
  • Historiques de statuts

Découvrons vMEAD sur votre activité réelle

Une démonstration sur l’un de vos dossiers, et une étude d’adéquation à votre organisation et à votre périmètre.